中小企業辦公首選：Google Workspace Business Starter 和 Business Standard 版本比較

上一篇我們介紹了 Google Workspace 與 Microsoft Office 功能的比較，本篇將會詳細比較 Google Workspace Business 方案兩個版本：Business Starter 和 Business Standard ，讓決定好採用 Google Workspace 作為辦公協作平台的企業，可以安心選擇最適合自己的方案。

價格與網域限制

購買 Google Workspace 需綁約一年，採月計費（也提供彈性方案，歡迎聯繫 CloudMile 詢問了解），Business Starter 的價格為 $6（此價格為綁約一年的月計費），而 Business Standard 為 $12（綁約一年的月費）；網域限制不管是Business Starter 還是 Business Standerd 皆為 1 至 300 個帳號數，兩個方案都十分適合中小企業使用。

方案功能比較

以下為您比較 Business Starter 及 Business Standard 中常用的文書工具與功能：

左右托拉查看表格資訊

功能、工具名稱 \ 方案名稱	Business Starter	Business Standard
雲端儲存空間	30 GB	2 TB
共用雲端硬碟	V	V
Gmail	V	V
Calander	V	V
Doc	V	V
Sites	V	V
Chat	V	V
Meet	V	V
文件核准		V
Cloud Search		V

Meet 功能比較

隨著混合辦公成為企業常態，線上會議功能的精細度也越來越受到重視，以下為 Business Starter 及 Business Standard 在 Meet 中的功能比較表：

左右托拉查看表格資訊

功能名稱 \ 方案名稱	Business Starter	Business Standard
人數限制	100 人	150 人
數位白板	V	V
舉手		V
管理控制項		V
意見調查		V
分組討論室		V
會議錄影		V
噪音消除		V
文件核准		V
共同主辦人		V

Business Standard 囊括較完善的視訊會議功能，對於期望使用 Google Meet 作為核心視訊工具的企業，可優先評估 Business Standard 版本。如您的企業對於會議人數有更高的需求，則需評估使用更高等級的 Business Plus 版本，可容納 500 人同時在線，歡迎洽 CloudMile 了解版本細節與相關優惠。

稽核功能比較

稽核功能在協作工具中極為重要，用來查看使用者和管理員的活動，並將這些資訊用於追蹤使用者和管理員，以及確保資料安全。

左右托拉查看表格資訊

功能名稱 \ 方案名稱	Business Starter	Business Standard
使用者和管理員活動的稽核紀錄	V	V
進階雲端硬碟稽核與報告功能		V
Google Meet 出席狀況報告

進階雲端硬碟稽核與報告功能：系統管理員可以使用 Google 雲端硬碟稽核與調查頁面來記錄貴機構的使用者活動。Google 雲端硬碟稽核記錄包含使用者在 Google 文件、試算表、簡報和其他 Google Workspace 應用程式中建立的內容，以及上傳到雲端硬碟的內容，例如 PDF 和 Microsoft Word 檔案。

安全性與資料保護

資料安全一直是 Google Workspace 最重視的部分之一，而在安全功能的部分，Business Starter 及 Business Standard 有些許差異。

左右托拉查看表格資訊

功能名稱 \ 方案名稱	Business Starter	Business Standard
兩步驟驗證	V	V
使用安全金鑰進行兩步驟驗證	V	V
強制執行安全資料傳輸層 (SSL) 連線	V	V
快訊中心：潛在安全問題通知	V	V
密碼監控及強度管理	V	V
設定 Google Cloud 服務的工作階段長度	V	V
與信任的外部網域協同合作		V
選擇資料存放的位置 (資料地區)		V
資料保護深入分析報表		V

攜手 CloudMile 專業團隊，加速您的工作轉型歷程

CloudMile 為全台第一家獲 Google Cloud 託管服務認證的菁英合作夥伴，擁有工作模式轉型 (Work Transformation) 專業技術證照，可以提供中小企業以下加值服務：

帳號啟用：網域申請驗證、彈性發票服務、導入技術支援教育訓練：提供教育訓練及客製化教學，賦能企業人員
資料遷移：使用者帳戶與郵件資料轉移，減輕 IT 人員負擔

看完 Business Starter 及 Business Standard 兩個版本差異，企業可依照自身所需選擇適合的方案，Business Starter 版本是專業的辦公室套裝組合，每位使用者享有 30 GB 儲存空間，且有足夠的文書功能，可供 300 位使用者使用，企業如果只需要包括企業版 Gmail、線上文件、雲端硬碟儲存空間、Google 日曆、Meet 視訊會議以及其他辦公室應用程式等功能，Business Starter 就是最經濟實惠的選擇；而 Business Standard 除了 Business Starter 的所有功能，用戶還可以享有每位使用者 2 TB 的雲端儲存空間、舉辦最多 150 位參與者的視訊會議、錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟、存取團隊共用雲端硬碟等，讓協作更加高效、無縫，適合期望以團隊協作為核心的企業。